Wydział Ogólno - Administracyjny
|
naczelnik
Aneta Maciejewska |
BLOK A, I piętro
tel. 012 639 23 14, 012 639 23 15 |
|
Zadania
Do zadań Wydziału Ogólno-Administracyjnego (OA) należy w szczególności:
- podejmowanie niezbędnych działań administracyjno-technicznych celem zapewnienia sprawnego i właściwego funkcjonowania Urzędu
- prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
- koordynowanie i nadzór nad przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków przez jednostki organizacyjne Urzędu,
- rejestrowanie przyjęć obywateli - w sprawach skarg i wniosków - przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza i przekazywanie ich do jednostek organizacyjnych Urzędu celem rozpatrzenia zgłoszonych spraw oraz sprawowanie nadzoru nad ich załatwieniem,
- prowadzenie rejestru poleceń wyjazdu służbowego dla pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
- wdrażanie informatyzacji w Urzędzie i zapewnianie sprawnego jej funkcjonowania,
- administrowanie i pełnienie nadzoru nad systemami informatycznymi zainstalowanymi w Urzędzie oraz zapewnienie sprawnego działania sprzętu komputerowego i sieci komputerowej,
- prowadzenie ryczałtów komunikacyjnych,
- prowadzenie biura obsługi interesantów, kancelarii ogólnej Urzędu i archiwum,
- administrowanie budynkami i lokalami Urzędu, w tym planowanie inwestycji i remontów, konserwacja urządzeń technicznych oraz nadzór nad ich realizacją,
- zapewnienie dostarczania do budynków Urzędu wody, energii i gazu,
- zapewnienie łączności Urzędu,
- zaopatrywanie Urzędu w sprzęt, wyposażenie i materiały biurowe zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
- prowadzenie gospodarki materiałowej,
- prowadzenie spraw dotyczących tablic urzędowych i informacyjnych oraz pieczęci,
- zapewnienie właściwej estetyki oraz utrzymania porządku i czystości w budynkach Urzędu,
- regulowanie należności z tytułu uczestnictwa Gminy Myślenice w organizacjach, związkach i stowarzyszeniach,
- prowadzenie spraw związanych z nadaniem honorowego obywatelstwa Gminy,
- współudział w podziale Gminy na obwody głosowania,
- współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów samorządowych , parlamentarnych, europarlamentarnych i prezydenckich oraz referendów,
- obsługa organizacyjno - techniczna Miejskiej Komisji Wyborczej,
- prowadzenie zbioru przepisów prawnych ogólnodostępnych dla mieszkańców Gminy,
- prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
- opracowywanie zbiorczych okresowych sprawozdań z działalności Burmistrza,
- przekazywanie do jednostek organizacyjnych Urzędu ustaleń podjętych na naradach i spotkaniach oraz wytycznych i poleceń służbowych Burmistrza i nadzór nad ich realizacją,
- obsługa sekretarska Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
- prowadzenie Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych,
- prowadzenie sprawozdawczości z udzielanych i realizowanych zamówień publicznych przez Wydział oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowości postępowania w sprawach zamówień publicznych
- prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp przez kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
- prowadzenie archiwum Urzędu.
|
|
|
|
|
|
